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双童:拆掉部门之间的“围墙”,把老板“赶出”独立办公室!让组织关系更开放
时间:2021-12-13    来源:双童     阅读143次   
吸管妞导读

如果你参观过“双童”,一定会对这里独特的行政办公区记忆犹新。“双童没有所谓的董事长办公室,没有独立的高管办公室,所有科室人员都在一个开放透明的环境中集体办公


有些客人也会对此提出疑惑:为什么在“双童”要把高管“赶出”独立办公室,让大家一起办公呢?下面,就跟着吸管妞一起来看看这其中的原因吧!

投入充分硬件:“双童”透明、开放的办公区


2016年,“双童”把老板和高管全部“赶出”独立办公室,取而代之的是在一个透明、平等、开放的区域内集中办公。一溜的办公桌电脑,以及各类设得体物件,都显得现代感十足!“双童”的行政办公区,没有华丽奢华的设,的就是细腻、温馨、明快、简约并极致精细的办公环境


“双童”楼仲平也在行政办公室里办公


在这里,你一抬头,就看到老板做事;一转身,就能和同事沟通;一提问,就会有人来解答。


独立的茶水洽谈室


打破部门心墙,言传身教,平等开发放


“双童”之所以打造这样独特的开放式办公环境,其实有三方面原因:

一、部门互联化


团队在协作时,不一定通过副总经理、总经理、董事长层层上报、审批,最后又让董事长协调。而是回到原点,以解决事务为导向。



行政办公区通道


通过平等、透明、开放的办公环境,消除部门之间的隔阂,紧密工作联系,提升部门工作效率,促进部门之间的配合与合作。所有部门在一起办公后,需要沟通和协调的工作只需“一转头”就能够得到回馈和解决,大大降低了沟通成本,也提升了工作配合的默契度,让员工得以高效办公。这不仅仅是空间上的改革,更是思维上的改革!



销售部办公区


二、组织扁平化


取消独立办公室后,打破了员工和管理层之间的行政壁垒。让A和D直接沟通,不需要经过B和C进行层层转达。从而简化程序,避免造成信息延迟和失真。除了在沟通效率上的提升,整体办公氛围变得更加的开放!



各部门主管和员工一起办公


三、权力随事务转移

在大部分企业中,当某基层部门计划开一个跨部门协调会议时,通常要通过二级部门、一级部门、总经理、董事长等三四层审批才能展开。但在“双童”,只要是多部门协调的工作,只需由主管事务的当事部门召集协调即可展开,无需上级部门审批。大家以解决事务为核心,让权力随事务转移,一切以工作结果为导向也实现了跨部门互通互联、共同探讨!


每个部门解决事务的效率更高



要想拆掉员工“心理的墙”,必须先把办公室的墙先打通。办公区格局的简单变化,背后是企业在充分尊重劳动的前提下,打破行政体制机制篱笆,实施目标管理和层级开放,弱化上下级关系。让管理者与员工平等就坐,开放事物性争论和跨部门沟通。使所有员工平等沟通、集体商议、协力解决,促进企业高效运转!亲,你明白了吗



 
 
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